Fax para empresas

Introdução

Os serviços da Wirefast permitem o envio e a recepção de emails e de outro tráfego como fax, a partir do computador ou directamente a partir de aplicações “front” e “back office”. O poder do “cloud faxing” revela-se uma forma extremamente eficaz para minimizar a dependência dos processos em base de papel, para lhe permitir rentabilizar melhor o seu investimento em email, e reduzir a sua pegada ecológica. Além disso, significam que pode reduzir as despesas de capital continuando a suportar a tecnologia anterior quando esta se tornar o modo de comunicação mais adequado.

O serviço de fax para empresas da Wirefast é um serviço de fax electrónico subcontratado utilizado por muitas das maiores empresas, instituições financeiras e agências governamentais de todo o mundo. Transforma email em fax na nossa Messaging Gateway antes de os enviar para o destinatário. Além disso, o serviço inclui monitorização de mensagens 24 horas por dia, 7 dias por semana, notificação de entrega e arquivo seguro durante sete anos para o ajudar a cumprir os requisitos de conformidade e regulamentares – ou simplesmente disponibilizar um registo verificável das suas actividades. Além disso, o arquivo e a obtenção são mais simples, mais rápidos e mais potentes do que alguma vez poderia ser com uma abordagem tradicional aos processos.

A abordagem também "integra" tranquilidade, pois a plataforma Wirefast faz tudo para garantir que todos os faxes enviados e recebidos sejam entregues em segurança. Nos eventuais casos em que não é possível entregar as mensagens, a plataforma inicia uma avaliação à mensagem no intuito de garantir que são tentados todos os trajectos possíveis, e eliminadas todas as possibilidades, antes de enviar uma notificação de falha de entrega.

Eliminar os custos do fax

O modelo de facturação ao segundo exclusivo da Wirefast proporciona-lhe potenciais economias de custos até um terço do preço em comparação com os preços de fax por página típicos. Ao contrário de muitos outros servidores, as nossas taxas altamente competitivas incluem facturação ao segundo para envio de fax, pelo que lhe é cobrado o tempo exacto demorado para a entrega da sua mensagem e não uma taxa ao minuto.

As mensagens de fax para empresas da Wirefast é ideal para um vasto leque de aplicações, incluindo:

• Confirmações e acordos comerciais
• Entrega de nota de encomenda de SAP, Siebel e outros sistemas
• Facturação electrónica
• Contratos
• Corretagem de navios e documentação relacionada
• Difusões de actualizações de preços e notificações de entrega
• Sem necessidade de instalação de qualquer software dedicado, o serviço pode ser preparado em 24 horas, proporcionando-lhe uma rentabilidade extraordinariamente rápida.

Vantagens

• Um modo mais eficiente de enviar e receber documentos
• Tire partido de um sistema de fax seguro – pois são entregues directamente na pasta a receber do destinatário, não numa máquina de fax pública
• Tranquilidade; receba a confirmação de entrega directamente no seu email.
• Maior eficiência para armazenamento, obtenção e arquivo de documentos
• Menor pegada ecológica, o que o ajuda a cumprir os seus compromissos de acordo com CSR e CRC
• Rápido retorno de investimentos: Sem taxas de licenciamento ou custos de manutenção.
• Significativas economias de custos graças ao descomissionamento da infra-estrutura de fax nas instalações.

Especificações técnicas

O sistema Wirefast foi concebido com uma API aberta para rápida e fácil integração com as aplicações existentes. Para receber uma cópia da nossa documentação técnica, queira preencher o formulário “Contacte-nos” ou contacte-nos directamente para sales@wirefast.com

Opções de interface fax

• Standard SMTP (Email)
• SOAP
• MQ

A Wirefast disponibiliza aos clientes um arquivo de todas as mensagens enviadas e recebidas através da plataforma durante 7 anos. O arquivo online localiza-se num centro de dados seguro e todos os dados são codificados de acordo com as normas mais exigentes.

As ligações do cliente à plataforma podem ser tão simples como uma ligação internet comum a linhas alugadas seguras dedicadas recorrendo a codificação de dados; a escolha é deles.

• Linhas alugadas
• Internet
• MPLS
• Opções de Segurança
• HTTPS
• MQ
• TLS
• SSL